人事代理
人事代理的定義
人事代理是人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)面向企、事業(yè)單位和個(gè)人開(kāi)展的以工資、檔案管理和社會(huì)保險(xiǎn)為核心內(nèi)容的各項(xiàng)代理服務(wù)。
人事代理的作用
- 人事代理有利于促進(jìn)企業(yè)人事管理事務(wù)的社會(huì)化。一些不屬于企業(yè)人事管理的社會(huì)事務(wù)，如檔案管理、戶籍管理、計(jì)劃生育管理、離退休管理等，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和各個(gè)方面的體制改革，這些事務(wù)必須社會(huì)化，以減少企業(yè)負(fù)擔(dān)。
- 人事代理有利于促進(jìn)人事管理事務(wù)的專業(yè)化。企業(yè)的所有的活動(dòng)都要求以最低的成本取得最高的收益，人事代理通過(guò)專業(yè)化的、優(yōu)質(zhì)的人事事務(wù)服務(wù)，滿足了在競(jìng)爭(zhēng)中降低成本、提高效益的要求，有些人事事務(wù)如果由企業(yè)自己承擔(dān)，遠(yuǎn)不及由專門人事代理機(jī)構(gòu)承擔(dān)成本低、效果好。
- 人事代理有利于企業(yè)人事管理的規(guī)范化。發(fā)展人事代理，將有利于企業(yè)形成科學(xué)的、較為規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)人事管理制度。
人事代理的分類
從人事代理的對(duì)象來(lái)看，可分為單位委托代理和個(gè)人委托代理。從人事代理的內(nèi)容和實(shí)際操作角度劃分，可分為三類：一是以人事檔案管理為依托的基礎(chǔ)性代理，包括如前所述的流動(dòng)人員人事檔案管理的服務(wù)內(nèi)容；二是以人才中介為基礎(chǔ)的服務(wù)代理，主要包括委托招聘、人才推薦、人才派遣、人才測(cè)評(píng)等；三是以企事業(yè)單位為基礎(chǔ)的公共人事事務(wù)代理，或社會(huì)化代理，主要包括人才規(guī)劃、職業(yè)設(shè)計(jì)、人事診斷、人事管理咨詢、人才資源開(kāi)發(fā)等。
個(gè)人委托人事代理業(yè)務(wù)的內(nèi)容
- 向委托代理個(gè)人提供國(guó)家人事法律、法規(guī)和政策方面的宣傳咨詢服務(wù)。
- 為委托代理個(gè)人保管人事檔案
- 為委托代理個(gè)人申報(bào)專業(yè)技術(shù)資格考評(píng)。
- 按國(guó)家有關(guān)政策為委托代理個(gè)人調(diào)整檔案工資。
- 委托代理個(gè)人的養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)由本公司代為收取、上繳相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)部門管理。
- 負(fù)責(zé)管理委托人事代理的中共黨員的組織關(guān)系。
- 為在市區(qū)無(wú)入戶地址的委托代理個(gè)人掛靠戶糧關(guān)系。
- 負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)委托代理個(gè)人的人事關(guān)系手續(xù)，在委托代理期間，按規(guī)定保留干部身份、計(jì)算工齡，對(duì)符合聘干條件的工人身份的委托代理人員申報(bào)聘干手續(xù)。
- 為委托代理個(gè)人辦理出國(guó)（出境）政審呈報(bào)手續(xù)。
- 承辦與人事管理相關(guān)的其他事宜。
人事代理所需準(zhǔn)備的資料
- 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或單位法人證書(shū)副本復(fù)印件或上級(jí)主管部門批準(zhǔn)成立的有效文件的復(fù)印件
- 單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件
- 所需委托人事代理人員名單，原檔案所在單位名稱
人事代理的辦理程序
- 持本人身份證及代理單位介紹信來(lái)我處開(kāi)具調(diào)函
- 攜帶由原單位封裝的本人檔案來(lái)我處，經(jīng)審核符合存檔條件，填寫(xiě)人才交流登記表交納檔案管理費(fèi)
- 經(jīng)審查不符合我處存檔條件將檔案退回原單位
企業(yè)委托人事代理服務(wù)項(xiàng)目及內(nèi)容
| 服務(wù)項(xiàng)目 |
服務(wù)內(nèi)容 |
| 代收代付社保保險(xiǎn)（可含養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育等， 根據(jù)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)的相關(guān)規(guī)定繳納）；代收代付住房公積金 |
每月向公司收取費(fèi)用，代公司向社保局繳納社會(huì)保險(xiǎn)，并統(tǒng)一代理開(kāi)戶或轉(zhuǎn)移社保資料；每月收取公司費(fèi)用后，按時(shí)向住房公積金管理中心代繳員工公積金。 |
| 代發(fā)工資、代扣代交個(gè)人所得稅 |
每月按時(shí)、準(zhǔn)確地向員工發(fā)放工資，代扣代交個(gè)人所得稅。 |
| 員工檔案管理 |
為員工提供統(tǒng)一的存檔服務(wù) |
| 代理企業(yè)的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件 |
為客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范，提前預(yù)防各種勞動(dòng)爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，當(dāng)出現(xiàn)勞動(dòng)爭(zhēng)議的時(shí)候，我們有強(qiáng)大的律師團(tuán)為客戶解決各種棘手的問(wèn)題。 |
| 勞動(dòng)法咨詢及為企業(yè)提供突發(fā)事件的處理建議 |
常年向企業(yè)提供專業(yè)的勞動(dòng)法咨詢業(yè)務(wù)并協(xié)作企業(yè)處理突發(fā)事件 |
| 代辦各種人事手續(xù) |
（涉及到勞動(dòng)局，人事局等國(guó)家機(jī)關(guān)而必須發(fā)生的費(fèi)用則做單項(xiàng)收費(fèi)） 依據(jù)檔案出具各類人事證明；提供職稱評(píng)定/公證/工齡審定/退休等人事服務(wù)；辦理畢業(yè)生接收/轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù),留學(xué)歸國(guó)人員/軍轉(zhuǎn)干部的接收手續(xù) |
| 各種證件代辦服務(wù) |
（需繳納給辦證機(jī)關(guān)的費(fèi)用由公司或員工另行支付） 為員工辦理雇員證；辦理出國(guó)護(hù)照/港澳通行證；為符合條件的員工辦理工作居住證。 |
| 員工補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn) |
員工本人門急診報(bào)銷90%、住院報(bào)銷100%，5000封頂 |
| 人身意外傷害保險(xiǎn) |
中國(guó)大陸6萬(wàn)元人身意外傷害保障；6000元意外醫(yī)療 |
| 員工年度體檢 |
員工可在每個(gè)公歷年度的指定時(shí)間到指定醫(yī)院進(jìn)行綜合體檢一次 |
企業(yè)委托人事代理手續(xù)如何辦理
- 委托單位持營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本，并攜帶公章、法人章，與人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)簽定《單位委托人事代理協(xié)議書(shū)》；
- 提供委托存檔人員名單，名單需注明姓名及檔案原所在單位全稱，負(fù)責(zé)出具商調(diào)函。
人事代理業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)及意義
- 企業(yè)可以從煩雜的人事管理業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)。全身心的投入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中去。
- 企業(yè)與代理公司簽訂人事委托代理協(xié)議，從而避免企業(yè)因勞動(dòng)政策不熟悉而產(chǎn)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議與勞動(dòng)糾紛。
- 有極強(qiáng)工作能力和豐富工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)工作人員提供專業(yè)服務(wù)，使企業(yè)能更好的進(jìn)入良性運(yùn)作當(dāng)中去。
- 與政府職能部門良好的溝通與協(xié)調(diào)，為勞動(dòng)者、企業(yè)、政府機(jī)關(guān)架起溝通橋梁。
- 推行人事代理制可以克服“小而全”、“大而全”重復(fù)建設(shè)造成人力資源浪費(fèi)的弊端。提高人事管理工作的法治化，社會(huì)化和專業(yè)化程度。
- 人事代理制度也促進(jìn)了人才使用權(quán)與所有權(quán)的分離，使專業(yè)技術(shù)人員、管理人員割斷了以人事檔案為核心對(duì)單位的依附管理，暢通了企事業(yè)單位人員能進(jìn)能出的渠道。在這種用人機(jī)制下員工增加了工作的危機(jī)感和責(zé)任感，促進(jìn)他們刻苦學(xué)習(xí)、努力工作，為單位創(chuàng)造更大的效益。
